DATENSCHUTZRICHTLINIE

Aktualisiert im März 2024

Waterair mit Sitz in 68580 Seppois-Le-Bas, Zone Artisanale (nachstehend „das Unternehmen“ oder „Wir“) ist sich der Bedeutung des Datenschutzes und des Schutzes der persönlichen Freiheiten bewusst. Wir verpflichten uns zum Schutz dieser Daten gemäß dem anwendbaren Recht und insbesondere der EU-Verordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 (nachstehend  „die Verordnung“) und dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung über Informatik, Dateien und Freiheitsrechte.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung können wir Daten sammeln, anhand derer Sie identifiziert werden können. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten, auch als „persönliche Daten“ bezeichnet. Diese Datenschutzrichtlinie (nachstehend „Richtlinie“ genannt) soll Sie insbesondere über die Grundsätze informieren, nach denen wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher im Sinne der Verordnung verarbeiten.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Verarbeitungszwecke

In Bezug auf Internetnutzer und Bewerber in Einstellungsverfahren
In Bezug auf B2C-Kunden oder potenzielle Neukunden
In Bezug auf B2B-Partner und -kunden, Tochtergesellschaften, Händler, Subunternehmer
In Bezug auf Dienstleister, Lieferanten

1.Die verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Verarbeitungszwecke

1.1. In Bezug auf Internetnutzer und Bewerber in Einstellungsverfahren

Wenn Sie auf unseren Webseiten surfen, kann die Gesellschaft folgende Kategorien von Daten verarbeiten:

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, vollständige Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unterschrift;
• Daten über die berufliche Tätigkeit: Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Persönlichkeitstests, Gehaltsvorstellungen, Arbeitszeugnisse, Kopien von Diplomen/Zeugnissen, Gehaltsabrechnungen, Anerkennung als Arbeitnehmer mit Behinderung, Besitz eines Führerscheins der Klasse B;
• Verbindungsdaten: Besuchte Websites, Datum und Uhrzeit der Navigation, IP-Adresse, verwendetes Gerät und Browser, Benutzernamen in sozialen Netzwerken, Kommentare, Cookie-Daten, Verbindungsdaten für Websites, Navigationsstatistiken, Statistiken in Verbindung mit dem Pool-Konfigurator;
• Sonstiges: Daten aus dem Kontaktformular (Grund der Anfrage und Beschreibung).

Die gesammelten personenbezogenen Daten werden nur für die nachstehend beschriebenen Zwecke im Rahmen der damit verbundenen Rechtsgrundlage verwendet:

Zwecke der Verarbeitung	Rechtsgrundlagen
Verwaltung von Websites und Informationsanfragen (Formulare „Katalog“, „Kontakt“, „Kostenvoranschlag“, „Gestaltungsplanung“ oder über soziale Netzwerke)	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, auf Anfragen und Fragen zu antworten und das Geschäft auszubauen Ausführung vorvertraglicher Maßnahmen
Verwaltung von Einstellungskampagnen und Bewerbungen	Zustimmung der Person zur Einrichtung einer Lebenslaufdatenbank Ausführung vorvertraglicher Maßnahmen wie eines möglichen Arbeitsvertrags
Versenden von Newslettern	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Kommunikation über ihre Tätigkeit
Analyse des Website-Traffics	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Verwaltung des Traffics auf ihrer Website
Verwaltung der Wartung und Sicherheit von Websites	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit ihrer Websites
Verbesserung der Navigationserfahrung	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Lösung technischer Probleme auf ihren Websites
Verwaltung von sozialen Netzwerken, Audience-Kampagnen (einschließlich Profiling) und gesponserten Kampagnen	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihre Kommunikation zu verwalten und die Vorlieben der Internetnutzer vorherzusagen, um ihre Produkte zu bewerben Zustimmung des Internetnutzers
Management des digitalen Rufs	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihr Image und ihre Kommunikation im Internet zu verwalten
Bearbeitung von Anfragen von betroffenen Personen oder Rechtsbehörden	Gesetzliche Verpflichtung
Verwaltung von Angeboten für Freundschaftswerbung	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, für ihre Produkte zu werben
Verwaltung von Gewinnspielen	Durchsetzung der Regeln für Gewinnspiele

Je nach dem Inhalt unserer Kommunikation können die gesammelten Daten an andere Unternehmen der Gruppe (z. B. Tochtergesellschaften oder Partner) weitergeleitet und für andere Zwecke verwendet werden, z. B. die Bearbeitung einer Anfrage für einen Kostenvoranschlag.

1.2. In Bezug auf B2C-Kunden oder potenzielle Neukunden

Für B2C-Kunden oder potenzielle Neukunden kann die Gesellschaft je nach den verfolgten Zwecken folgende Datenkategorien verarbeiten:

• Identifikationsdaten: Anrede, Name, Vorname, vollständige Postanschrift, Baustellenadresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Altersgruppe, Geburtsdatum und -ort, Ausweisdokument;
• Daten zu Aspekten des Privatlebens: Haushaltszusammensetzung, Anzahl der unterhaltsberechtigten Kinder, Nachweis des Wohnsitzes;
• Daten über die berufliche Tätigkeit: Soziale und berufliche Kategorie, Stelle, letzte Gehaltsabrechnungen;
• Wirtschaftliche und finanzielle Daten: Angebote, Finanzierungsanträge mit oder ohne Versicherung, Simulationen der monatlichen Rückzahlungsraten, Finanzierungssätze, monatliche Finanzierungsraten, Vermerk über die Annahme/Ablehnung des Finanzierungsantrags, Bankdaten, Einkommen, Einkommensgruppe, letzte Bilanz, Steuerbescheid, Rechnungen, Zahlungsmittel, Kundengutschrift, Anzahlungsbetrag;
• Sonstiges: Nummer des potenziellen Kunden, Datum und Uhrzeit des telefonischen oder persönlichen Gesprächs, Informationen zum Poolprojekt, Bestellformular, Kundennummer, Datum und Uhrzeit der Lieferung des Pools, Datum der Einrichtung des Shop-Kontos, Kundennummer für den Shop, Informationen zu bestellten Produkten, Bestelldatum, Bestellstatus, Produktanzahl und Gesamtmenge pro Bestellung, gewählte Lieferart (Spedition oder Abholung in einer Packstation), Summe der im Shop ausgegebenen Beträge, Kommunikation zu Bestellungen und Serviceanfragen, Informationen zu Zubehörprodukten im Besitz des Kunden, Daten des vernetzten Analysegeräts des Pools, Fotos, Daten des Pool-Konfigurators, Ergebnisse der Gestaltungsplanung, Daten aus dem Kontaktformular (Grund der Anfrage und Beschreibung), Kundenmeinungen (Bewertungen, Kommentare), Höhe der Handelsrabatte und Geschenke.

Die gesammelten personenbezogenen Daten werden nur für die nachstehend beschriebenen Zwecke im Rahmen der damit verbundenen Rechtsgrundlage verwendet:

Zwecke der Verarbeitung	Rechtsgrundlagen
Verwaltung von Werbeaktionen (einschließlich Sponsoring, Wettbewerbe, Kataloge, Gestaltungsanfragen, Einladungen zum Tag der offenen Tür, Telefongespräche, Kontaktformulare), auch in sozialen Netzwerken.	Zustimmung der Person / berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Förderung ihrer Geschäftstätigkeit und der Verwaltung ihrer Kommunikation Durchsetzung der Regeln für Gewinnspiele Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, die Vorlieben der Internetnutzer vorherzusagen, um ihre Produkte zu bewerben (auch durch gezielte Werbung)
Verwaltung potenzieller Neukunden	Zustimmung der Person
Erstellung von Leistungsstatistiken (auch für Marketing und Vertrieb)	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft am Ausbau ihrer Geschäftstätigkeit
Verwaltung von Werbesendungen an die Kunden	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, für ihre Produkte zu werben
Verwaltung von Empfang und Telefonzentrale	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, eingehende Anrufe zu verwalten und die Sicherheit ihrer Räumlichkeiten zu gewährleisten
Verwaltung der Post	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihre Post zu verwalten und für ihre Produkte zu werben
Verwaltung von Angeboten	Ausführung vorvertraglicher Maßnahmen
Verwaltung der Bestellungen	Ausführung eines Vertrags
Verwaltung der Rechnungsstellung	Ausführung eines Vertrags
Verwaltung des Kundendienstes und der Gewährleistung Verwaltung des Kundenbereichs und des Zugangs zum Shop	Ausführung eines Vertrags
Verwaltung von Kundenmeinungen	Zustimmung der Person
Verwaltung von Beschwerden, Streitfällen und Rechtsstreitigkeiten	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihre Interessen vor Gericht zu verteidigen
Verwaltung der Betreuung bei Finanzierungsanträgen Verfolgung der Finanzierungsunterlagen und Erstellung von Statistiken	Berechtigtes Interesse von Finanzinstituten an der Zusammenstellung der Finanzierungsunterlagen des Kunden für die Übermittlung
Verwaltung von Zufriedenheitsumfragen	Zustimmung der Person
Verwaltung von Anträgen auf Wechsel des Poolbesitzers	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, den unterbrechungsfreien Betrieb und die Garantieverfolgung zu gewährleisten

1.3. In Bezug auf B2B-Partner und -kunden, Tochtergesellschaften, Händler, Subunternehmer

Als Partner, B2B-Kunden und Tochtergesellschaften der Gesellschaft können wir je nach den verfolgten Zwecken folgende Datenkategorien verarbeiten:

• Identifikationsdaten: Anrede, Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land;
• Daten über die berufliche Tätigkeit: Name des Unternehmens, Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Gehaltsvorstellung, Besitz des Führerscheins der Klasse B;
• Sonstiges: Bewerbungsunterlagen für Partnerschaftsanfragen.

Zwecke der Verarbeitung	Rechtsgrundlagen
Management der B2B-Bestellungen (Verkauf von Material, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Kundendienst)	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Verwaltung ihrer Bestellungen
Verwaltung der Partner und deren Auswahl, Händler und Tochtergesellschaften der Gesellschaft und der Partner (einschließlich ausländischer Partner)	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Entwicklung und Verwaltung ihrer Geschäfte, auch auf internationaler Ebene
Verwaltung der Geschäftsbeziehungen mit internationalen B2C-Kunden	Ausführung eines Vertrags

1.4. In Bezug auf Dienstleister, Lieferanten

Als Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten kann die Gesellschaft je nach den verfolgten Zwecken folgende Datenkategorien verarbeiten:

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unterschrift, Staatsangehörigkeit;
• Daten zu Aspekten des Privatlebens: Kleider- und Schuhgröße;
• Daten über die berufliche Tätigkeit: Name des Unternehmens, Stelle, Einstellungsdatum, Art des Dokuments, das als Arbeitserlaubnis gilt, Nummer des Dokuments, Nachweis der Berufshaftpflicht.

Zwecke der Verarbeitung	Rechtsgrundlagen
Verwaltung der Dienstleister (Einstellung, Schulung, Verfolgung der Unteraufträge)	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Einstellung von Dienstleistern
Einkaufsmanagement (einschließlich Qualitätsprobleme)	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
Verwaltung der Einsätze von Dienstleistern bei B2C-Kunden	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Lieferung von Produkten und der Bearbeitung von Beschwerden
Lieferantenmanagement (Auswahl, Betreuung, Dokumentation, Buchhaltung)	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Verwaltung und Betreuung ihrer Lieferanten

2.Aufbewahrungsdauer

Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten werden nicht länger verarbeitet, als es für die verfolgten Zwecke erforderlich ist, unter Berücksichtigung der geltenden Verjährungsfristen und des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit, insbesondere in Bezug auf:

Betroffene Person	Aufbewahrungsdauer
Kunden	Dauer, die für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung unbedingt erforderlich ist, bis zum Ablauf unserer Garantien.
Potenzielle Neukunden / Kunden (im Rahmen von Marktuntersuchungen)	3 Jahre nach der Erhebung oder ab dem letzten Kontakt mit Ihnen oder bis zu Ihrem Widerspruch oder Widerruf Ihrer Zustimmung
Kandidaten für die Einstellung	Bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung und bis zu 2 Jahren
Internetnutzer / Besucher der Website	Maximal 13 Monate, außer in Fällen, in denen wir aufgrund besonderer gesetzlicher oder behördlicher Bestimmungen eine andere Aufbewahrungsfrist einhalten müssen. Bis zu 25 Monate für Cookie-Daten
Lieferanten, Partner, Subunternehmer	5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung

Für weitere Informationen über die von uns angewandten Aufbewahrungsfristen können Sie uns unter der nachstehend angegebenen Adresse kontaktieren.

3.Empfänger der Daten

Unter strenger Berücksichtigung der angestrebten Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten nur an befugte Empfänger weitergegeben, d. h.:

• An die internen Abteilungen von Waterair;
• An unsere Tochtergesellschaften, Händler, Partner und Subunternehmer;
• An unsere IT-, Marketing- und Kommunikationsdienstleister;
• An die Herausgeber unserer Software und anderer IT-Lösungen;
• An unsere Personalberatungsfirmen und -dienstleister, auf die wir zurückgreifen können;
• An unsere Beratungsunternehmen;
• An unsere Bank- und Versicherungsorganisationen;
• An unsere Partnerorganisationen für die Projektfinanzierung;
• An Personen, die reglementierte Berufe ausüben (Rechtsberater, Rechtsanwälte, Gerichtsvollzieher, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer);
• An soziale Netzwerke und Plattformen für die Verwaltung von Anzeigen und Werbung (Facebook, Instagram, Google, Pinterest, LinkedIn, Jobbörsen-Plattformen);
• An unseren Datenschutzbeauftragten;
• An Verwaltungs- oder Justizbehörden auf deren Anforderung.

Wir übermitteln nur personenbezogene Daten, die für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen erforderlich sind, und verlangen, dass die Daten nicht für andere Zwecke verwendet werden.

Ihre Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. In einem solchen Fall ergreifen wir systematisch alle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Empfänger der Daten ein angemessenes Schutzniveau einhalten, das den nationalen und europäischen Vorschriften entspricht, insbesondere durch die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

4.Sicherheitsmaßnahmen

Es ist uns wichtig, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Gemäß Artikel 32 der Verordnung bemühen wir uns, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um ein dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Weiterhin ergreifen wir Maßnahmen, um im Rahmen des Möglichen Verlust, zufällige Vernichtung, Änderung und unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern.

5.Modalitäten der Ausübung von Rechten

Gemäß dem anwendbaren Recht haben Sie das Recht:

• auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie zu berichtigen (Recht auf Zugang und Berichtigung);
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen zu widersprechen (Widerspruchsrecht);
• im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird oder personenbezogene Daten gelöscht werden (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Löschung);
• die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit);
• Ihre Zustimmung zu widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns per E-Mail an: rgpd@waterair.com oder auf dem Postweg an folgende Adresse:

Société EDOS SAS
A l’attention de Piscines Waterair
5 rue de Lisbonne
Le Belem
67300 Schiltigheim
France

Sie haben auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einzureichen.

6.Datenschutzbeauftragter

Wir haben die Gesellschaft EDOS mit Sitz in 9 rue Schimper, Straßburg, zum Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt.

Sie können unseren DPO unter folgender Adresse kontaktieren, wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder eine Anfrage bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten stellen möchten: rgpd@waterair.com.

7.Aktualisierung des Dokuments

Die Gesellschaft kann diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, wenn dies erforderlich ist. Wir werden dafür sorgen, dass Sie durch einen besonderen Hinweis auf unserer Website über diese Änderungen informiert werden.