Aktualisiert im März 2024
Waterair mit Sitz in 68580 Seppois-Le-Bas, Zone Artisanale (nachstehend „das Unternehmen“ oder „Wir“) ist sich der Bedeutung des Datenschutzes und des Schutzes der persönlichen Freiheiten bewusst. Wir verpflichten uns zum Schutz dieser Daten gemäß dem anwendbaren Recht und insbesondere der EU-Verordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 (nachstehend „die Verordnung“) und dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung über Informatik, Dateien und Freiheitsrechte.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung können wir Daten sammeln, anhand derer Sie identifiziert werden können. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten, auch als „persönliche Daten“ bezeichnet. Diese Datenschutzrichtlinie (nachstehend „Richtlinie“ genannt) soll Sie insbesondere über die Grundsätze informieren, nach denen wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher im Sinne der Verordnung verarbeiten.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Verarbeitungszwecke
In Bezug auf Internetnutzer und Bewerber in Einstellungsverfahren
In Bezug auf B2C-Kunden oder potenzielle Neukunden
In Bezug auf B2B-Partner und -kunden, Tochtergesellschaften, Händler, Subunternehmer
In Bezug auf Dienstleister, Lieferanten
1.Die verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Verarbeitungszwecke
1.1. In Bezug auf Internetnutzer und Bewerber in Einstellungsverfahren
Wenn Sie auf unseren Webseiten surfen, kann die Gesellschaft folgende Kategorien von Daten verarbeiten:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, vollständige Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unterschrift;
- Daten über die berufliche Tätigkeit: Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Persönlichkeitstests, Gehaltsvorstellungen, Arbeitszeugnisse, Kopien von Diplomen/Zeugnissen, Gehaltsabrechnungen, Anerkennung als Arbeitnehmer mit Behinderung, Besitz eines Führerscheins der Klasse B;
- Verbindungsdaten: Besuchte Websites, Datum und Uhrzeit der Navigation, IP-Adresse, verwendetes Gerät und Browser, Benutzernamen in sozialen Netzwerken, Kommentare, Cookie-Daten, Verbindungsdaten für Websites, Navigationsstatistiken, Statistiken in Verbindung mit dem Pool-Konfigurator;
- Sonstiges: Daten aus dem Kontaktformular (Grund der Anfrage und Beschreibung).
Die gesammelten personenbezogenen Daten werden nur für die nachstehend beschriebenen Zwecke im Rahmen der damit verbundenen Rechtsgrundlage verwendet:
| Zwecke der Verarbeitung | Rechtsgrundlagen |
| Verwaltung von Websites und Informationsanfragen (Formulare „Katalog“, „Kontakt“, „Kostenvoranschlag“, „Gestaltungsplanung“ oder über soziale Netzwerke) | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, auf Anfragen und Fragen zu antworten und das Geschäft auszubauen Ausführung vorvertraglicher Maßnahmen |
| Verwaltung von Einstellungskampagnen und Bewerbungen | Zustimmung der Person zur Einrichtung einer Lebenslaufdatenbank Ausführung vorvertraglicher Maßnahmen wie eines möglichen Arbeitsvertrags |
| Versenden von Newslettern | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Kommunikation über ihre Tätigkeit |
| Analyse des Website-Traffics | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Verwaltung des Traffics auf ihrer Website |
| Verwaltung der Wartung und Sicherheit von Websites | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit ihrer Websites |
| Verbesserung der Navigationserfahrung | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Lösung technischer Probleme auf ihren Websites |
| Verwaltung von sozialen Netzwerken, Audience-Kampagnen (einschließlich Profiling) und gesponserten Kampagnen | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihre Kommunikation zu verwalten und die Vorlieben der Internetnutzer vorherzusagen, um ihre Produkte zu bewerben Zustimmung des Internetnutzers |
| Management des digitalen Rufs | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihr Image und ihre Kommunikation im Internet zu verwalten |
| Bearbeitung von Anfragen von betroffenen Personen oder Rechtsbehörden | Gesetzliche Verpflichtung |
| Verwaltung von Angeboten für Freundschaftswerbung | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, für ihre Produkte zu werben |
| Verwaltung von Gewinnspielen | Durchsetzung der Regeln für Gewinnspiele |
Je nach dem Inhalt unserer Kommunikation können die gesammelten Daten an andere Unternehmen der Gruppe (z. B. Tochtergesellschaften oder Partner) weitergeleitet und für andere Zwecke verwendet werden, z. B. die Bearbeitung einer Anfrage für einen Kostenvoranschlag.
1.2. In Bezug auf B2C-Kunden oder potenzielle Neukunden
Für B2C-Kunden oder potenzielle Neukunden kann die Gesellschaft je nach den verfolgten Zwecken folgende Datenkategorien verarbeiten:
- Identifikationsdaten: Anrede, Name, Vorname, vollständige Postanschrift, Baustellenadresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Altersgruppe, Geburtsdatum und -ort, Ausweisdokument;
- Daten zu Aspekten des Privatlebens: Haushaltszusammensetzung, Anzahl der unterhaltsberechtigten Kinder, Nachweis des Wohnsitzes;
- Daten über die berufliche Tätigkeit: Soziale und berufliche Kategorie, Stelle, letzte Gehaltsabrechnungen;
- Wirtschaftliche und finanzielle Daten: Angebote, Finanzierungsanträge mit oder ohne Versicherung, Simulationen der monatlichen Rückzahlungsraten, Finanzierungssätze, monatliche Finanzierungsraten, Vermerk über die Annahme/Ablehnung des Finanzierungsantrags, Bankdaten, Einkommen, Einkommensgruppe, letzte Bilanz, Steuerbescheid, Rechnungen, Zahlungsmittel, Kundengutschrift, Anzahlungsbetrag;
- Sonstiges: Nummer des potenziellen Kunden, Datum und Uhrzeit des telefonischen oder persönlichen Gesprächs, Informationen zum Poolprojekt, Bestellformular, Kundennummer, Datum und Uhrzeit der Lieferung des Pools, Datum der Einrichtung des Shop-Kontos, Kundennummer für den Shop, Informationen zu bestellten Produkten, Bestelldatum, Bestellstatus, Produktanzahl und Gesamtmenge pro Bestellung, gewählte Lieferart (Spedition oder Abholung in einer Packstation), Summe der im Shop ausgegebenen Beträge, Kommunikation zu Bestellungen und Serviceanfragen, Informationen zu Zubehörprodukten im Besitz des Kunden, Daten des vernetzten Analysegeräts des Pools, Fotos, Daten des Pool-Konfigurators, Ergebnisse der Gestaltungsplanung, Daten aus dem Kontaktformular (Grund der Anfrage und Beschreibung), Kundenmeinungen (Bewertungen, Kommentare), Höhe der Handelsrabatte und Geschenke.
Die gesammelten personenbezogenen Daten werden nur für die nachstehend beschriebenen Zwecke im Rahmen der damit verbundenen Rechtsgrundlage verwendet:
| Zwecke der Verarbeitung | Rechtsgrundlagen |
| Verwaltung von Werbeaktionen (einschließlich Sponsoring, Wettbewerbe, Kataloge, Gestaltungsanfragen, Einladungen zum Tag der offenen Tür, Telefongespräche, Kontaktformulare), auch in sozialen Netzwerken. | Zustimmung der Person / berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Förderung ihrer Geschäftstätigkeit und der Verwaltung ihrer Kommunikation Durchsetzung der Regeln für Gewinnspiele Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, die Vorlieben der Internetnutzer vorherzusagen, um ihre Produkte zu bewerben (auch durch gezielte Werbung) |
| Verwaltung potenzieller Neukunden | Zustimmung der Person |
| Erstellung von Leistungsstatistiken (auch für Marketing und Vertrieb) | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft am Ausbau ihrer Geschäftstätigkeit |
| Verwaltung von Werbesendungen an die Kunden | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, für ihre Produkte zu werben |
| Verwaltung von Empfang und Telefonzentrale | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, eingehende Anrufe zu verwalten und die Sicherheit ihrer Räumlichkeiten zu gewährleisten |
| Verwaltung der Post | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihre Post zu verwalten und für ihre Produkte zu werben |
| Verwaltung von Angeboten | Ausführung vorvertraglicher Maßnahmen |
| Verwaltung der Bestellungen | Ausführung eines Vertrags |
| Verwaltung der Rechnungsstellung | Ausführung eines Vertrags |
| Verwaltung des Kundendienstes und der Gewährleistung Verwaltung des Kundenbereichs und des Zugangs zum Shop | Ausführung eines Vertrags |
| Verwaltung von Kundenmeinungen | Zustimmung der Person |
| Verwaltung von Beschwerden, Streitfällen und Rechtsstreitigkeiten | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihre Interessen vor Gericht zu verteidigen |
| Verwaltung der Betreuung bei Finanzierungsanträgen Verfolgung der Finanzierungsunterlagen und Erstellung von Statistiken | Berechtigtes Interesse von Finanzinstituten an der Zusammenstellung der Finanzierungsunterlagen des Kunden für die Übermittlung |
| Verwaltung von Zufriedenheitsumfragen | Zustimmung der Person |
| Verwaltung von Anträgen auf Wechsel des Poolbesitzers | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, den unterbrechungsfreien Betrieb und die Garantieverfolgung zu gewährleisten |
1.3. In Bezug auf B2B-Partner und -kunden, Tochtergesellschaften, Händler, Subunternehmer
Als Partner, B2B-Kunden und Tochtergesellschaften der Gesellschaft können wir je nach den verfolgten Zwecken folgende Datenkategorien verarbeiten:
- Identifikationsdaten: Anrede, Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land;
- Daten über die berufliche Tätigkeit: Name des Unternehmens, Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Gehaltsvorstellung, Besitz des Führerscheins der Klasse B;
- Sonstiges: Bewerbungsunterlagen für Partnerschaftsanfragen.
| Zwecke der Verarbeitung | Rechtsgrundlagen |
| Management der B2B-Bestellungen (Verkauf von Material, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Kundendienst) | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Verwaltung ihrer Bestellungen |
| Verwaltung der Partner und deren Auswahl, Händler und Tochtergesellschaften der Gesellschaft und der Partner (einschließlich ausländischer Partner) | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Entwicklung und Verwaltung ihrer Geschäfte, auch auf internationaler Ebene |
| Verwaltung der Geschäftsbeziehungen mit internationalen B2C-Kunden | Ausführung eines Vertrags |
1.4. In Bezug auf Dienstleister, Lieferanten
Als Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten kann die Gesellschaft je nach den verfolgten Zwecken folgende Datenkategorien verarbeiten:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unterschrift, Staatsangehörigkeit;
- Daten zu Aspekten des Privatlebens: Kleider- und Schuhgröße;
- Daten über die berufliche Tätigkeit: Name des Unternehmens, Stelle, Einstellungsdatum, Art des Dokuments, das als Arbeitserlaubnis gilt, Nummer des Dokuments, Nachweis der Berufshaftpflicht.
| Zwecke der Verarbeitung | Rechtsgrundlagen |
| Verwaltung der Dienstleister (Einstellung, Schulung, Verfolgung der Unteraufträge) | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Einstellung von Dienstleistern |
| Einkaufsmanagement (einschließlich Qualitätsprobleme) | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen |
| Verwaltung der Einsätze von Dienstleistern bei B2C-Kunden | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Lieferung von Produkten und der Bearbeitung von Beschwerden |
| Lieferantenmanagement (Auswahl, Betreuung, Dokumentation, Buchhaltung) | Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Verwaltung und Betreuung ihrer Lieferanten |
2.Aufbewahrungsdauer
Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten werden nicht länger verarbeitet, als es für die verfolgten Zwecke erforderlich ist, unter Berücksichtigung der geltenden Verjährungsfristen und des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit, insbesondere in Bezug auf:
| Betroffene Person | Aufbewahrungsdauer |
| Kunden | Dauer, die für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung unbedingt erforderlich ist, bis zum Ablauf unserer Garantien. |
| Potenzielle Neukunden / Kunden (im Rahmen von Marktuntersuchungen) | 3 Jahre nach der Erhebung oder ab dem letzten Kontakt mit Ihnen oder bis zu Ihrem Widerspruch oder Widerruf Ihrer Zustimmung |
| Kandidaten für die Einstellung | Bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung und bis zu 2 Jahren |
| Internetnutzer / Besucher der Website | Maximal 13 Monate, außer in Fällen, in denen wir aufgrund besonderer gesetzlicher oder behördlicher Bestimmungen eine andere Aufbewahrungsfrist einhalten müssen. Bis zu 25 Monate für Cookie-Daten |
| Lieferanten, Partner, Subunternehmer | 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung |
Für weitere Informationen über die von uns angewandten Aufbewahrungsfristen können Sie uns unter der nachstehend angegebenen Adresse kontaktieren.
3.Empfänger der Daten
Unter strenger Berücksichtigung der angestrebten Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten nur an befugte Empfänger weitergegeben, d. h.:
- An die internen Abteilungen von Waterair;
- An unsere Tochtergesellschaften, Händler, Partner und Subunternehmer;
- An unsere IT-, Marketing- und Kommunikationsdienstleister;
- An die Herausgeber unserer Software und anderer IT-Lösungen;
- An unsere Personalberatungsfirmen und -dienstleister, auf die wir zurückgreifen können;
- An unsere Beratungsunternehmen;
- An unsere Bank- und Versicherungsorganisationen;
- An unsere Partnerorganisationen für die Projektfinanzierung;
- An Personen, die reglementierte Berufe ausüben (Rechtsberater, Rechtsanwälte, Gerichtsvollzieher, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer);
- An soziale Netzwerke und Plattformen für die Verwaltung von Anzeigen und Werbung (Facebook, Instagram, Google, Pinterest, LinkedIn, Jobbörsen-Plattformen);
- An unseren Datenschutzbeauftragten;
- An Verwaltungs- oder Justizbehörden auf deren Anforderung.
Wir übermitteln nur personenbezogene Daten, die für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen erforderlich sind, und verlangen, dass die Daten nicht für andere Zwecke verwendet werden.
Ihre Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. In einem solchen Fall ergreifen wir systematisch alle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Empfänger der Daten ein angemessenes Schutzniveau einhalten, das den nationalen und europäischen Vorschriften entspricht, insbesondere durch die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
4.Sicherheitsmaßnahmen
Es ist uns wichtig, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Gemäß Artikel 32 der Verordnung bemühen wir uns, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um ein dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Weiterhin ergreifen wir Maßnahmen, um im Rahmen des Möglichen Verlust, zufällige Vernichtung, Änderung und unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern.
5.Modalitäten der Ausübung von Rechten
Gemäß dem anwendbaren Recht haben Sie das Recht:
- auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie zu berichtigen (Recht auf Zugang und Berichtigung);
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen zu widersprechen (Widerspruchsrecht);
- im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird oder personenbezogene Daten gelöscht werden (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Löschung);
- die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit);
- Ihre Zustimmung zu widerrufen.
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns per E-Mail an: rgpd@waterair.com oder auf dem Postweg an folgende Adresse:
Société EDOS SAS
A l’attention de Piscines Waterair
5 rue de Lisbonne
Le Belem
67300 Schiltigheim
France
Sie haben auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einzureichen.
6.Datenschutzbeauftragter
Wir haben die Gesellschaft EDOS mit Sitz in 9 rue Schimper, Straßburg, zum Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt.
Sie können unseren DPO unter folgender Adresse kontaktieren, wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder eine Anfrage bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten stellen möchten: rgpd@waterair.com.
7.Aktualisierung des Dokuments
Die Gesellschaft kann diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, wenn dies erforderlich ist. Wir werden dafür sorgen, dass Sie durch einen besonderen Hinweis auf unserer Website über diese Änderungen informiert werden.